מערכת ניהול שנבנתה לעסקי דפוס בפורמט רחב.
נהלו כל עבודה, מהמידות, החומרים והקבצים ועד לייצור, לגימור ולמסירה, במערכת גמישה שמתאימה את עצמה לצורת העבודה של בית הדפוס.
בין שאתם מייצרים שמשוניות, מדבקות ויניל, פוסטרים, קנבסים, טפטים או חומרי תצוגה, PrintBlocks מרכזת את כל הפרטים במקום אחד ועוזרת לצוות לקדם כל עבודה ביעילות.
כל עבודה מתחילה במפרט ברור
הזמנות בפורמט רחב לא תמיד מתאימות למוצר קבוע מתוך קטלוג. לכל עבודה עשויים להיות מידות, חומרי גלם, גימורים, כמויות ושיטת מסירה שונים.
PrintBlocks מאפשרת לצוות להזין את כל הפרטים בהזמנה מסודרת, כך שהמידע שנקלט במכירה הוא גם המידע שמגיע לרצפת הייצור.
תמחרו עבודות בדרך שמתאימה לכם
חשבו מחיר לפי מטר רבוע, מטר רץ, כמות או מחיר קבוע לעבודה. הוסיפו בנפרד עלויות של חומר, הדפסה, חיתוך, למינציה, הדבקה, טבעות, התקנה או כל שירות אחר שאתם מספקים.
הגדירו את כל פרטי הייצור
צרו את השדות שבית הדפוס צריך עבור מידות, חומר, סוג מדיה, גימורים, חיתוך, התקנה ומשלוח. תוכלו להחליט אילו שדות חובה בכל מוצר או תהליך עבודה.
שמרו את הקבצים הגדולים עם ההזמנה
לקוחות ועובדים יכולים להעלות את קובצי הגרפיקה ישירות להזמנה. כל קובץ נשאר משויך למוצר או לעבודת הייצור המתאימה, יחד עם ההדמיה, ההערות וסטטוס האישור שלו.
נהלו עבודות מיוחדות והזמנות חוזרות
צרו שורות הזמנה חופשיות עבור עבודות חד-פעמיות, או הקימו קטלוג למוצרים שהלקוחות מזמינים באופן קבוע. פרטי הלקוח, המחירים שסוכמו והיסטוריית ההזמנות מקצרים משמעותית את תהליך ההזמנה החוזרת.
מאישור הקובץ ועד לעבודה המוגמרת
לאחר אישור ההזמנה, העבודה עוברת בין שלבי הייצור שהגדרתם לבית הדפוס.
ניתן ליצור תהליכים נפרדים להדפסה, חיתוך, למינציה, הדבקה, בקרת איכות, אריזה, משלוח או התקנה. כל חבר צוות יכול לראות מה מוכן, מה ממתין ומה דורש טיפול.
תצוגה מתאימה לכל צוות
אנשי המכירות, הגרפיקה, הייצור והלוגיסטיקה אינם צריכים לראות את אותו המידע. ניתן ליצור תצוגות שונות לעובדים ולמחלקות, כך שכל אחד יראה את העבודות, התאריכים והפרטים הרלוונטיים עבורו.
שייכו עובדים ועדכנו את הצוות
שייכו עובדים להזמנות או לעבודות ייצור והפעילו התראות כאשר קובץ מאושר, תאריך משתנה או עבודה מוכנה לעבור לשלב הבא.
תכננו את הייצור והמסירה
הגדירו מועדי ייצור, תאריכי אספקה ומועדי התקנה. הציגו את העבודות המתוכננות בלוח הזמנים והבינו מה צריך להיכנס לייצור קודם.
צרו את התוויות והמסמכים שאתם צריכים
עצבו תוויות ייצור, דפי עבודה ומסמכי אריזה בגודל ובפורמט שבהם בית הדפוס מעדיף לעבוד, כולל פרטי העבודה והברקודים הדרושים לצוות.
אפשרו ללקוחות עסקיים להזמין בעצמם
משרדי פרסום, משווקים ולקוחות עסקיים קבועים יכולים לבצע הזמנות דרך פורטל ממותג, עם המוצרים והמחירים שהוגדרו במיוחד עבורם.
לקוחות שמבצעים הזמנות מתוך המערכות שלהם יכולים להתחבר גם באמצעות ה-API או באמצעות אינטגרציה מותאמת לכלים שבהם הם כבר משתמשים.
דעו אילו חומרים זמינים
נהלו גלילים, לוחות וחומרי גלם נוספים כמלאי, בהתאם לצורת העבודה שלכם. עקבו אחר הכמויות וקבלו תמונה ברורה יותר של החומרים הזמינים ושל אלו שצריך להזמין מחדש.
הפכו את הפעולות החוזרות לאוטומטיות
צרו טריגרים ואוטומציות בהתאם למקור ההזמנה, סוג המוצר, החומר, הסטטוס, תאריך היעד או כל מידע רלוונטי אחר.
ניתן לשייך עובדים אוטומטית, לעדכן סטטוסים, ליצור משימות ייצור, לשלוח התראות או להעביר מידע למערכות מחוברות.
שאלות שבתי דפוס שואלים
האם אפשר לתמחר מוצרים לפי גודל או שטח?
כן. ניתן לחשב מחיר לפי מטר רבוע, מטר רץ, כמות או מבנה תמחור מותאם שתגדירו. אפשר גם להוסיף בנפרד עלויות של חומרי גלם, גימורים ושירותים נוספים.
האם לקוחות יכולים להעלות קובצי גרפיקה גדולים?
כן. ניתן להעלות את הקבצים ישירות להזמנה ולשייך אותם לעבודת הייצור המתאימה, כך שהצוות יוכל לגשת אליהם בלי לחפש במיילים או בהודעות.
האם אפשר לנהל עבודות מיוחדות שאינן נמצאות בקטלוג?
כן. הצוות יכול ליצור שורות הזמנה חופשיות עם מידות, חומרים, מחיר והוראות ייצור מותאמים. מוצרים שמוזמנים באופן קבוע ניתן לשמור בקטלוג.
האם מוצרים שונים יכולים לעבור תהליכי ייצור שונים?
כן. ניתן ליצור תהליכי עבודה שונים לפי מוצר או שיטת ייצור, כולל הדפסה, חיתוך, למינציה, הדבקה, אריזה, משלוח והתקנה.
האם לקוחות עסקיים קבועים יכולים להזמין בעצמם?
כן. ניתן לתת ללקוחות גישה לפורטל עם המוצרים והמחירים שלהם. אפשר לקבל הזמנות גם באמצעות ה-API או אינטגרציה מותאמת.
האם אפשר לנהל מלאי של גלילים וחומרי גלם?
כן. ניתן לנהל חומרים כמלאי ולעקוב אחר הכמות והזמינות שלהם, בהתאם לרמת ניהול המלאי הדרושה לעסק.
האם כל עובד יכול לראות רק את העבודות הרלוונטיות אליו?
כן. ניתן ליצור תצוגות שונות למכירות, גרפיקה, ייצור, גימור ולוגיסטיקה, ולשייך עובדים להזמנות או לעבודות מסוימות.
נהלו את כל פעילות הפורמט הרחב במקום אחד.
רכזו הזמנות, קבצים, תמחור, ייצור, גימורים ומסירה במערכת שמתאימה את עצמה לצורת העבודה של בית הדפוס שלכם.