מערכת שנבנתה למפיקי דפוס.
אתם מוכרים דפוס שאתם לא מייצרים. העבודה מגיעה מהלקוח, יוצאת לבית הדפוס שמתאים לה, וחוזרת אליכם כדי לבדוק, לארוז ולמסור בשם שלכם.
PrintBlocks מנהלת את שני הצדדים על אותה הזמנה: הלקוח שלפניכם, ובתי הדפוס שמאחוריכם.
למכור כל דבר, בלי קטלוג מאחוריו
העבודה של מפיק היא כמעט אף פעם לא מוצר שהוא מחזיק. שורה יכולה להיות טקסט חופשי עם תיאור, כמות ומחיר משלה, כך שאפשר לתמחר עבודה שאף אחד עוד לא ייצר בלי להמציא לה מוצר.
הקטלוג קיים בשביל הדברים שכן חוזרים, והוא אף פעם לא תנאי לקבלת הזמנה.
בתי הדפוס שאתם עובדים איתם הם רשומות אמיתיות
לכל ספק יש אנשי קשר, מייל, טלפון ופרטים משלו, כך שבית הדפוס שאתם שולחים אליו עבודה הוא רשומה ולא שם שהוקלד בהערה.
לספק יכולה להיות אפילו תבנית מייל משלו, כך שההודעה שיוצאת לבית דפוס אחד נקראת בדיוק כמו שהוא מצפה.
שלחו את העבודה החוצה כהזמנת רכש
פתחו הזמנת רכש ממוספרת לספק, עם הפריטים והכמויות שלה, ושלחו לו אותה במייל בלחיצה אחת.
הוא מקבל קישור לעמוד שמציג את ההזמנה במיתוג שלכם, כך שבית דפוס שלא עובד ב-PrintBlocks עדיין רואה מסמך אמיתי ולא צילום מסך שהועבר.
כל שורה זוכרת מאיפה היא הגיעה
פריט בהזמנת רכש נושא איתו את העבודה שהוא שייך אליה, כך שכשהארגזים חוזרים משלושה בתי דפוס שונים אפשר לדעת לאיזו הזמנה שייך כל חלק מהמשלוח בלי להצליב ביד.
ראו מה בחוץ, ואצל מי
הזמנות הרכש יושבות על לוח מקובץ לפי הסטטוס שלהן, כך שבמבט אחד רואים מה עדיין טיוטה, מה יצא, מה הספק אישר ומה כבר נחת.
הסטטוסים האלה הם שלכם לקרוא להם בשמות, כי ״יצא למכונה״ ו״אצל הגמר״ הם שלבים שיש למפיק ואין לבית דפוס.
הלקוח מאשר לפני שאתם מתחייבים
שלחו ללקוח קישור לעמוד משלו עם העבודה, הכמויות, ההדמיות והמחיר, ותנו לו לאשר שם.
האישור נרשם עם התאריך שבו קרה, וזה מה שאתם רוצים ביד לפני שאתם מוסרים עבודה לבית דפוס בשמו.
הגרפיקה נשארת על העבודה
קובצי הדפסה, הדמיות והערות ייצור יושבים על העבודה ולא בשרשור, כך שהקובץ שאתם שולחים לבית הדפוס הוא הקובץ שהלקוח אישר, וההזמנה החוזרת בשנה הבאה מתחילה מאותו אחד.
שני צדדים, שתי מערכות סטטוסים
להזמנה יש את המבט של הלקוח עליה ולהזמנות הרכש יש את צד הייצור, לכל אחד השלבים שלו. מה שאתם מספרים ללקוח ומה שאתם רודפים אחריו מול בית הדפוס מפסיקים להיות אותה רשימה.
זה מגיע כשלכם
התוויות שלכם, המיתוג שלכם על עמוד ההזמנה ועל המסמכים, השליח שלכם והמעקב שלכם. הלקוח מתעסק איתכם, וזה כל העסק.
מה שילמתם, על העבודות שחוזרות
למוצרים שאתם כן מחזיקים בקטלוג יש מחיר עלות מאחורי מחיר המכירה, מפורק לחומר, הדפסה, אריזה וליקוט אם תרצו את זה ברמה הזאת, ודוח המוצרים מציג את ההכנסה מול העלות הזאת.
שאלות שבתי דפוס שואלים
אנחנו לא מייצרים כלום. זה עובד?
כן. שום דבר ב-PrintBlocks לא דורש שעבודה תיוצר אצלכם, ושום דבר לא דורש ששורה תהיה מוצר מקטלוג. צד הייצור הופך לבתי הדפוס שאתם קונים מהם במקום לרצפה שאתם הולכים עליה.
איך שולחים עבודה לאחד מבתי הדפוס שלנו?
כהזמנת רכש לאותו ספק. היא ממוספרת, מחזיקה את הפריטים והכמויות שלה, אפשר לשלוח אותה אליו במייל ישירות, והיא נפתחת כעמוד במיתוג שלכם.
האם בתי הדפוס שאנחנו עובדים איתם צריכים PrintBlocks?
לא. הם מקבלים מייל וקישור, וזה כל מה שהם צריכים. שום דבר לא מבקש מהם להתחבר למשהו או לאמץ את התוכנה שלכם.
אפשר לדעת איזה משלוח שייך לאיזו עבודה?
כן. כל פריט בהזמנת רכש רושם את העבודה שהוא נפתח עבורה, כך שארגז שמגיע מבית דפוס אחד מתחבר בחזרה להזמנה שהוא משלים.
אפשר להשתמש בשלבים משלנו מול בתי הדפוס?
כן. סטטוסים של הזמנות רכש הם רשומות שאתם יוצרים, נותנים להן שם וצבע, בנפרד מהסטטוסים שההזמנות של הלקוחות שלכם עוברות בהם.
הלקוח יכול לאשר את העבודה לפני שאנחנו מוסרים אותה?
כן. הוא פותח קישור, בודק את העבודה ואת ההדמיות ומאשר, והאישור נרשם לפני שאתם מתחייבים מול בית דפוס.
האם PrintBlocks מחשבת לנו את הרווח על עבודה?
לא על עבודה חד פעמית. העלות יושבת על מוצרי קטלוג, ולכן דוחות הרווחיות מכסים את העבודות שחוזרות ושאתם מחזיקים בקטלוג. שורה חד פעמית נושאת את המחיר שאתם מוכרים בו, ומה ששילמתם עליה נשאר למעקב שלכם.
אפשר שכמה בתי דפוס יעבדו על אותה הזמנה?
כן. הזמנה אחת יכולה להחזיק כמה עבודות, כל אחת נפתחת מול ספק אחר, זזות ומסתיימות בנפרד ונשארות חלקים של אותה הזמנה שאתם מוסרים.
הלקוח רואה עם אילו בתי דפוס אנחנו עובדים?
לא. עמוד הלקוח מציג את ההזמנה שלו, ההדמיות שלו והמחיר שלו. ספקים, הזמנות רכש ומה ששילמתם נמצאים בצד השני שלו.
הלקוחות מלפנים, בתי הדפוס מאחור, הזמנה אחת שעוברת באמצע.
לתמחר, לקבל אישור, למסור לבית הדפוס הנכון ולמסור ללקוח בשם שלכם.