בנו את תהליכי העבודה שמתאימים לבית הדפוס שלכם.
אין שני בתי דפוס שעובדים בדיוק באותה הדרך. ב-PrintBlocks אתם מגדירים את השלבים שהזמנות ועבודות הייצור עוברות, את הסדר שלהם ואת מה שקורה בכל שלב.
המערכת מתאימה את עצמה לתהליך שלכם, מהפנייה הראשונה ואישור ההזמנה, דרך הגרפיקה והייצור ועד לאריזה, למשלוח ולתשלום.
צרו כל סטטוס שאתם צריכים
הגדירו סטטוסים להזמנות ולעבודות ייצור, תנו לכל אחד שם וצבע וסדרו אותם לפי התהליך של בית הדפוס.
אפשר ליצור שלבים כמו הצעת מחיר, ממתין לאישור, ממתין לגרפיקה, מוכן לייצור, בהדפסה, בבקרת איכות, ממתין לעבודות נוספות, מוכן לאריזה ונשלח.
מסלול שונה לעבודות שונות
הדפסת משי, DTF, DTG ורקמה לא חייבות לעבור באותו מסלול.
כל כלל הוא מותנה, ולכן אפשר לצמצם מסלול לפי המחלקה שהעבודה שייכת אליה, הסטטוס שהיא נמצאת בו, מי משויך אליה, התאריכים שעליה או המקור שממנו הגיעה ההזמנה.
חברו בין ההזמנה לעבודות הייצור
הזמנה אחת יכולה לכלול כמה עבודות ייצור שמתקדמות בנפרד. אתם מחליטים כיצד ההתקדמות שלהן משפיעה על ההזמנה הכוללת.
כלל יכול לחכות שכל העבודות יגיעו לשלב מסוים לפני שההזמנה זזה, או לפעול ברגע שאחת מהן מגיעה. בית דפוס שרוצה אותם עצמאיים משאיר את שניהם ריקים.
קבעו מה יקרה בכל שלב
כאשר הזמנה או עבודה מגיעה לסטטוס מסוים, PrintBlocks יכולה לבצע את הפעולות ששייכות לנקודה הזאת.
לשלוח ללקוח מייל או הודעת WhatsApp, לשייך עובד או מחלקה, להרים התראה, להוסיף הערה, לשנות סטטוס, לסמן את ההזמנה כמאושרת או להפיק מסמך במערכת הנהלת החשבונות.
התאימו את התהליך למקור ההזמנה
הזמנה שהגיעה מהחנות אונליין אינה חייבת לעבור את אותו תהליך כמו הזמנה ידנית, הזמנה משותף או עבודה דחופה.
אפשר לצמצם כללים לפי המקור שממנו הגיעה ההזמנה, עד לרמת חנות מסוימת או שותף מסוים ולא רק הערוץ.
שנו את התהליך כשהעסק משתנה
הוסיפו שלב, שנו את הסדר או התאימו את שם הסטטוס ישירות בהגדרות.
להוסיף שלב זה להוסיף רשומה. זה לא דורש אותנו וזה לא דורש גרסה חדשה.
הפכו את הידע של הצוות לתהליך ברור
במקום שתהליך העבודה יהיה מידע שעובר בעל פה בין עובדים, הגדירו אותו במערכת פעם אחת.
כל עובד רואה מה השלב הנוכחי, מה צריך לקרות עכשיו ומהו השלב הבא, גם אם הוא חדש בצוות או נכנס באמצע העבודה.
שאלות שבתי דפוס שואלים
מהו Workflow ב-PrintBlocks?
Workflow הוא רצף השלבים שהזמנה או עבודת ייצור עוברת. הוא מגדיר את הסטטוסים, הסדר ביניהם ומה קורה כאשר מגיעים לכל שלב.
האם אפשר ליצור סטטוסים משלנו?
כן. ניתן ליצור, לערוך, לצבוע ולסדר מחדש סטטוסים להזמנות ולעבודות ייצור בהתאם לתהליך העבודה של בית הדפוס.
האם סוגי עבודות שונים יכולים לעבור במסלולים שונים?
כן. הכללים מותנים, כך שעבודת טקסטיל בכמות והדפסת תמונה בודדת לא חייבות לנסוע באותה דרך. אפשר לצמצם כלל לפי מחלקה, סטטוס, שיוך, תאריכים או מקור ההזמנה.
האם שינוי בסטטוס של עבודה יכול לעדכן את ההזמנה?
כן. אפשר להגדיר כללים שקובעים מתי התקדמות של עבודת ייצור משנה את סטטוס ההזמנה הכוללת.
כל כלל בוחר אם הוא דורש שכל העבודות יגיעו לשלב הזה או רק אחת מהן, כך שאפשר להחזיק הזמנה מאריזה עד שהעבודה האחרונה הסתיימה.
האם שינוי בהזמנה יכול לעדכן את עבודות הייצור?
כן. ניתן לקבוע ששינוי בהזמנה יזיז גם את העבודות השייכות לה. אם אתם מעדיפים לנהל אותן בנפרד, השאירו את הכללים ריקים והתהליכים יישארו בלתי תלויים.
מה ההבדל בין Workflow לאוטומציה?
Workflow מגדיר את המסלול והשלבים שהעבודה עוברת. אוטומציה מגדירה פעולה שמתרחשת בעקבות אירוע במסלול, כמו שליחת הודעה, שיוך עובד או הפקת מסמך.
מה קורה אם אנחנו עדיין לא יודעים מהו התהליך הנכון עבורנו?
רוב בתי הדפוס לא יודעים, לא בכתב. התחילו ממשהו פשוט שמתאים לדרך שבה אתם עובדים היום, והוסיפו או שנו שלבים ככל שהתהליך מתחדד. אנחנו ממפים אותו איתכם בהטמעה, וזאת בדרך כלל הפעם הראשונה שהוא נאמר בקול בחתיכה אחת.
האם אפשר לשנות את התהליך לאחר שמתחילים לעבוד?
כן. ניתן לעדכן את הסטטוסים, הסדר, הכללים והפעולות בהתאם לשינויים בבית הדפוס.
המערכת צריכה לעבוד בדרך שלכם.
הגדירו את התהליך פעם אחת ותנו ל-PrintBlocks להוביל כל הזמנה ועבודת ייצור לאורך המסלול הנכון.