מה חסר לכם, וההזמנה שסוגרת את זה.
בית הדפוס מכר ארבעים קפוצ׳ונים שחורים במידה L ויש לו אחד עשר. המערכת כבר יודעת את שני המספרים, אז הזמנת הרכש צריכה להתחיל מהחוסר ולא מדף ריק.
וכשהסחורה מגיעה, היא צריכה להיכנס למלאי בלי שמישהו יספור אותה לתוך מערכת שנייה.
חוסרים הופכים להזמנות
מה שההזמנות הפתוחות צריכות מול מה שיש על המדף, לכל וריאנט. הופכים את הפער להזמנת רכש לספק שמחזיק אותו, ומוסיפים ידנית כל דבר אחר על אותו מסמך.
מסמך שהספק יכול לקרוא
מספור משלכם, מיתוג משלכם, קובץ PDF, ולינק שאפשר לשלוח לספק ישירות מההזמנה כדי שיראה אותה בלי קובץ מצורף.
קליטת סחורה נכנסת למלאי
כשהסחורה מגיעה, השורות מזוהות חזרה מול וריאנטים אמיתיים בקטלוג ונרשמות כתנועות מלאי. כל דבר לא חד משמעי נשאר לבן אדם ולא מנוחש.
או שזה קורה לבד
מגדירים את הסטטוס שמשמעותו "התקבל", ושורות שמזוהות בוודאות נכנסות למלאי כשהזמנת רכש מגיעה אליו. שורות שלא זוהו מרימות התראה במקום.
שדות משלכם
העמודות והשדות הנוספים שהזמנת רכש נושאת ניתנים להגדרה בדיוק כמו של הזמנה רגילה.
שאלות שבתי דפוס שואלים
ומה אם הספק שלח משלוח חלקי?
כל שורה נקלטת בנפרד ורושמת כמה באמת נכנס, כך ששאר הזמנת הרכש נשארת פתוחה.
צריך בשביל זה את מודול המלאי?
הזמנות רכש עובדות גם בלעדיו. החלק שהופך חוסרים לתנועות מלאי הוא זה שדורש מלאי ממוספר.
בואו לראות את זה עובד בבית דפוס כמו שלכם.